Epicnest, S.A. de C.V., (“Epicnest”) con domicilio ubicado en Av. Chapultepec Sur 284 – 103 Americana CP 44160 Guadalajara Jalisco Mexico mantiene un interés constante en salvaguardar la integridad, privacidad y protección de datos personales de sus Clientes. El término “Clientes” se refiere a aquellos individuos o representantes de una persona moral que acceden y hacen uso o tienen interés en hacer uso de los servicios de Epicnest.

A través del presente Aviso, Epicnest le informa que es responsable respecto al uso y protección de sus datos personales, por lo que pone a su disposición las condiciones y protocolos mediante los cuales recolectará ciertos datos personales de sus Clientes. La información contenida en el presente Aviso de Privacidad es emitida de conformidad con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares, su Reglamento así como los Lineamientos del Aviso de Privacidad publicados en el Diario Oficial de la Federación del 17 de Enero de 2013.

Los datos personales que usted proporcione a Epicnest serán tratados exclusivamente para los fines descritos a continuación, a fin de garantizarle la mayor seguridad de sus datos personales los cuales serán tratados de forma confidencial, exclusivamente en la medida en que sean estrictamente necesarios para cumplir la finalidad para la cual hubieren sido recabados y bajo los más altos estándares y principios de confianza y legalidad.

Finalidades del tratamiento de datos personales de clientes

  • Proveer de los servicios de arrendamiento de espacio de trabajo, amenidades, equipos y útiles necesarios para que el Cliente desempeñe sus labores y/o preste sus servicios dentro de las instalaciones de Epicnest;
  • Para fines de identificación y atención de nuestros Clientes;
  • Para la operación y administración del área de trabajo;
  • Para la administración, reservaciones y uso de salas de juntas y demás instalaciones y áreas de uso común en favor de nuestros Clientes;
  • Para mantener actualizada la base de datos de nuestros Clientes, a fin de responder a sus consultas;
  • Para establecer contacto inmediato con los Clientes para cualquier asunto relacionado con la prestación de servicios en su favor;
  • Para dar atención y seguimiento a las peticiones del Cliente, respecto a la relación comercial que tenga con Epicnest;
  • Para fines publicitarios respecto a los Servicios que presta Epicnest;
  • Para realizar consultas respecto a las necesidades de los posibles Clientes, en relación a los servicios que brinda Epicnest.
  • Para ofrecer los productos y servicios de Epicnest que pudieran ser de interés para el posible Cliente.
  • Para realizar estudios de mercado, prospecciones comerciales y/o análisis estadísticos relacionados con los servicios que presta Epicnest;
  • Para evaluar la calidad de los servicios y productos de Epicnest;
  • Para proporcionar información de promociones y ofertas sobre los productos y servicios que ofrece Epicnest mediante redes sociales, folletos y correo electrónico;
  • Para crear una base de datos de los profesionistas que hacen uso de los servicios de Epicnest incluyendo su experiencia y especialización profesional a fin de ponerla a disposición de los usuarios del espacio de trabajo y terceros para fomentar las relaciones de negocio (“Base de Datos Profesional”);
  • Para fines publicitarios y/o de prospección comercial;

Personales a tratar

  • Nombre
  • Correo Electronico
  • Telefono
  • CV
  • Descripcion Personal
  • Foto de Perfil
  • Direccion Postal
  • Nombre de usuario para redes sociales (Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn, etc…)
  • Datos de Facturacion
  • Metodos de Pago (No seran guardados en nuestra Base de Datos)

Epicnest no recabará información considerada como sensible conforme a lo establecido en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares o su Reglamento.

Base de datos profesional

Los Clientes tendrán la opción de proporcionar a Epicnest su Curriculum Vitae que incluya una descripción de su experiencia y especialización profesional a fin de ser incluida en la Base de Datos Profesional de Epicnest.

Dicha Base de Datos Profesional estará disponible en la página web de Epicnest en http://mi.epicnest.mx/empleos y podrá ser consultada por otros socios epicnest activos, con la finalidad de fomentar relaciones de negocio entre los terceros y el Cliente. Epicnest en ningún caso incluirá en la Base de Datos Profesional información considerada como sensible.

La información profesional del Cliente únicamente será incluida en la Base de Datos Profesional cuando exista consentimiento expreso por parte de los Clientes para que Epicnest lleve a cabo la publicación de su información en dicha Base de Datos Profesional. Dicho consentimiento se entenderá otorgado expresamente cuando un Cliente proporcione su Curriculum Vitae para ser integrado a la Base de Datos Profesional.

Los Clientes podrán revocar o limitar en cualquier momento el consentimiento otorgado a Epicnest para la inclusión de su información profesional en la Base de Datos Profesional, conforme a los procedimientos descritos más adelante en el presente Aviso de Privacidad.

Transferencia de datos personales

Le informamos que, salvo por la información a ser incluida en la Base de Datos Profesional cuando así lo autorice el Cliente conforme al apartado anterior, Epicnest no realizará transferencia de sus datos personales a tercero alguno, salvo que medio consentimiento previo y expreso del Cliente.

Sin perjuicio de lo anterior, Epicnest le informa que, de conformidad con lo dispuesto por el artículo 37 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, podrá transferir sus datos personales, sin su consentimiento, cuando se den los siguientes supuestos:

  1. Cuando la transferencia esté prevista en una Ley o Tratado en los que México sea parte;
  2. Cuando la transferencia sea necesaria para la prevención o el diagnóstico médico, la prestación de asistencia sanitaria, tratamiento médico o la gestión de servicios sanitarios;
  3. Cuando la transferencia sea efectuada a sociedades controladoras, subsidiarias o afiliadas bajo el control común del responsable, o a una sociedad matriz o a cualquier sociedad del mismo grupo de Epicnest que opere bajo los mismos procesos y políticas internas;
  4. Cuando la transferencia sea necesaria por virtud de un contrato celebrado o por celebrar en interés del titular de datos, por Epicnest y un tercero;
  5. Cuando la transferencia sea necesaria o legalmente exigida para la salvaguarda de un interés público, o para la procuración o administración de justicia;
  6. Cuando la transferencia sea precisa para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial, y;
  7. Cuando la transferencia sea precisa para el mantenimiento o cumplimiento de una relación jurídica entre Epicnest y el titular de datos.

Instrumentos para limitar o revocar el consentimiento al tratamiento de datos personales

Los Clientes podrán revocar o limitar en cualquier momento el consentimiento otorgado a Epicnest para el tratamiento y uso de sus datos personales; para esto, es necesario que presente su petición por escrito a la siguiente dirección de correo electrónico: legal@epicnest.mx. Su petición deberá ir acompañada de la siguiente información: i) nombre completo y/o nombre de la Empresa, razón o denominación social, ii) domicilio, iii) dirección de correo electrónico, iv) razón por la cual desea revocar su consentimiento, v) así como de una copia de la identificación oficial del Cliente. Epicnest tendrá un plazo máximo de 15 (quince) días para atender su petición y se le informará sobre la procedencia de la misma vía correo electrónico.

Ejercicio de derechos arco

En cualquier momento los Usuarios podrán hacer uso de sus derechos para Acceder, Rectificar, Cancelar u Oponerse (“Derechos ARCO”) al consentimiento otorgado a Epicnest para el tratamiento y uso de sus datos personales. Para hacer esto, se deberá seguir el mismo procedimiento enunciado en el párrafo anterior aplicable a la revocación o limitación del uso de datos personales de los Usuarios acompañando la información ahí descrita. Epicnest tendrá un plazo máximo de 15 (quince) días para atender su petición y se le informará sobre la procedencia de la misma vía correo electrónico.

Mecanismos para limitar el uso o divulgacion de datos personales

Con objeto de que nuestros Clientes puedan limitar el uso y divulgación de su información personal, le ofrecemos registrarse en nuestro listado de exclusión enviando un correo electrónico a: legal@epicnest.mx a fin de que sus datos personales no sean tratados para fines mercadotécnicos, publicitarios o de prospección comercial por parte de Epicnest.

Uso de “cookies” en nuestro portal de internet

“Cookie” son pequeños archivos de texto descargados y archivados automáticamente en el disco duro del ordenador del Usuario al navegar en determinados sitios de internet. Dichos archivos permiten al prestador de servicios de internet detectar y “recordar” ciertos datos de los Usuarios, tales como: preferencia en la visualización de páginas web, nombre, contraseñas, dirección IP, domicilio y fecha en que se visitó la página.

El uso de “cookies” permitirá que Epicnest pueda acceder a cierta información con el fin de facilitar la gestión interna del Sitio.

Cambios al aviso de privacidad

Epicnest podrá modifica en cualquier momento el presente Aviso de Privacidad, total o parcialmente. En caso de que Epicnest por cualquier motivo llegara a realizar algún cambio o modificación total o parcial al presente Aviso de Privacidad, se llevará a cabo mediante una publicación generalizada en nuestra página de internet ( http://epicnest.mx/tos ) y dicho cambio le será notificado a todos nuestros Clientes mediante correo electrónico.

Contacto

Epicnest pone a su disposición los siguientes datos de contacto, en caso de que tenga cualquier duda o aclaración en relación al presente Aviso de Privacidad.

  • Nombre: Martin Msocosa Martinez
  • Teléfono: 33 3070 2070
  • Correo: letscode@epicnest.mx
  • Horario: Lun – Vie 9:00 – 20:00 y Sab 9:00 – 14:00